Aragón lanza una estrategia para reducir los procesos burocráticos en el ámbito educativo
Con el objetivo de reducir la carga burocrática en el ámbito educativo, el Departamento de Educación del Gobierno de Aragón va a impulsar una estrategia para analizar estos procedimientos burocráticos y así poder establecer una serie de medidas que simplifiquen las tareas administrativas en la medida que sea posible. El director general de Personal, Formación e Innovación, José María Cabello, ha hecho especial hincapié en que esta disminución de procesos no podrán "cambiar la finalidad para el cual se crearon”.
Para poder llevar esta tarea a cabo, en primer lugar se tratará de sensibilizar a la comunidad educativa de que “la burocracia cero es imposible” dado que los procedimientos administrativos son “garantía del servicio”. Tras esto, se contará con toda esta comunidad (docentes, familias, alumnos, administrativos...) que expresarán cuáles son sus quejas y dónde se concentran la mayor parte de problemas que ocasionan un atasco burocrático a través de un cuestionario. Y, por último, se concluirá con una propuesta y adopción de medidas funcionales, organizativas y normativas que simplifiquen las tareas administrativas.
ESTRATEGIA POR FASES
La estrategia se va a desarrollar a lo largo de diversas fases. Las encuestas lanzadas a toda la comunidad educativa tendrán lugar en el mes de marzo y permitirán detectar tareas redundantes o innecesarias que sobrecargan la labor administrativa y docente. Constarán de preguntas cerradas tipo test, recabando los datos que permitan cuantificar tanto la opinión de los docentes y del resto de miembros de la comunidad educativa, así como preguntas abiertas, donde expresar y concretar qué procesos burocráticos conllevan mayor tiempo o se consideran redundantes.
Finalmente, el cuestionario permitirá que los usuarios propongan medidas que, desde su punto de vista, ayuden a reducir los trámites burocráticos. Una vez recogida toda la información, se establecerá una fase de reflexión y estudio, donde se constituirán diversos grupos de trabajo (alumnos y familia liderados por el Consejo Escolar; miembros de la Administración y personal; docentes e inspección) que puedan aportar soluciones consensuadas con una visión global. Y, por último, se establecerá un grupo coordinador de personas expertas que recogerá las conclusiones del resto de grupos anteriores y elaborará el informe final.
Este documento se presentará en el Consejo Escolar de Aragón para su debate, con el objetivo de elevar a la administración las conclusiones y la propuesta de medidas consensuadas por el máximo órgano de representación de la comunidad educativa.
Para reducir la carga burocrática, Cabello prevé a priori que será necesario establecer medidas a nivel administrativo, en referencia a la digitalización de procedimientos y bases de datos, o la descentralización en la toma de decisiones, reforzando la autonomía de los centros. A nivel normativo, ha dicho, se seguirán modelos de trabajo que han resultado efectivos en otras Comunidades Autónomas, como Andalucía o Castilla y León, pudiendo desarrollar un decreto que permita la realización de los cambios normativos necesarios en aquellos procesos regulados por norma de rango igual o inferior.
Tal y como ha afirmado, los cambios afectarán sobre todo al funcionamiento de los centros, promoviendo la modificación de documentos y trámites, que permitan reducir la carga de trabajo de los docentes y el tiempo que dedican las familias a la formalización de trámites con el Departamento de Educación.
Se prevé que se puedan aplicar medidas que reduzcan los procesos administrativos a finales de 2025 o principios del año siguiente.